Üyelik Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu Ruby Yazılım San.Tic.Ltd.Şti.'dir ("BanaYaz").

• Adres: Barbaros Mahallesi, Akzambak Sokak, Uphill Towers, B/70, 34758, Ataşehir, İstanbul
• MERSİS no: 0735215151900001
• E-posta: info@banayaz.com.tr

• Kimlik: profilinize girdiğiniz ad ve soyad.
• İletişim: e-posta adresiniz ve profilinize girdiyseniz telefon numaranız.
• Müşteri işlem: hesabınıza eklediğiniz etiketler, etiketlerinize verdiğiniz ad ve durum mesajı; etiketleriniz üzerinden yürüyen sohbetlerin mesajları ve olayları (başlatma, kapatma, engelleme, bildirim gönderimi).
• İşlem güvenliği: şifreniz (geri döndürülemeyecek şekilde şifrelenmiş olarak), IP adresiniz, tarayıcı bilgileriniz, giriş ve oturum kayıtlarınız, hesabınızla yaptığınız işlemlerin kayıtları.
• Bildirim: anlık bildirimlere izin verdiyseniz tarayıcınızın bildirim abonelik bilgileri.
• Firma kullanıcıları için: bağlı olduğunuz firma ve firma adına girdiğiniz bilgiler.

• Üyeliğinizin oluşturulması, e-posta adresinizin doğrulanması ve hesabınızın yönetilmesi,
• etiketlerinizin etkinleştirilmesi ve etiketi okutan kişilerle numaranız paylaşılmadan mesajlaşmanızın sağlanması,
• yeni mesajlardan e-posta ve anlık bildirimle haberdar edilmeniz,
• kötüye kullanımın önlenmesi (ziyaretçi engelleme vb.) ve bilgi güvenliğinin sağlanması,
• talep ve şikâyetlerinizin yanıtlanması,
• mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumların taleplerinin karşılanması.

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasındaki şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• üyelik sözleşmesinin kurulması ve ifası için gerekli olması (c bendi),
• BanaYaz'ın hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (ç bendi), örneğin 5651 sayılı Kanun kapsamındaki trafik kayıtları,
• bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (e bendi),
• temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla BanaYaz'ın meşru menfaatleri için zorunlu olması (f bendi), örneğin hizmetin güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesi.

Verileriniz kayıt formu, profil sayfası ve hizmeti kullanmanız sırasında elektronik ortamda; IP adresi ve tarayıcı bilgileri gibi veriler ise sunucu kayıtları ve zorunlu çerezler aracılığıyla otomatik yollarla toplanır. Çerezler hakkında bilgi için Çerez Politikası'nı inceleyebilirsiniz.

Kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak:

• sunucularının bulunduğu yurt içindeki barındırma hizmeti sağlayıcısına,
• anlık bildirimlere izin verdiyseniz bildirimin iletilmesi için tarayıcınızın üreticisinin bildirim servisine (Google, Apple, Mozilla, Microsoft vb.),
• talep hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve yargı mercilerine

aktarılabilir.

Verileriniz yurt içindeki sunucularda saklanır; e-postalar BanaYaz'ın kendi e-posta sunucusundan gönderilir. Yalnızca anlık bildirimlere izin vermeniz hâlinde bildirim, tarayıcınızın üreticisinin yurt dışında bulunabilen bildirim servisi üzerinden iletilir; bu aktarım KVKK'nın 9. maddesine uygun olarak yapılır. Bildirim iznini tarayıcınızın ayarlarından istediğiniz zaman kapatabilirsiniz.

Etiketinizin durum mesajı etiketi okutan herkese görünür. Mesajlarınız yalnızca sohbetin karşı tarafına iletilir; telefon numaranız ve e-posta adresiniz karşı tarafa gösterilmez. Etiketi size veren firma yazışmalarınızı göremez.

• Hesap, profil ve etiket bilgileriniz üyeliğiniz devam ettiği sürece saklanır. Hesabınız silindiğinde bu bilgiler, etiketleriniz, sohbetleriniz ve gönderdiğiniz mesajlar kalıcı olarak silinir.
• Sohbetler siz silene kadar saklanır; sildiğiniz sohbet mesajlarıyla birlikte kalıcı olarak silinir.
• IP adresi, giriş ve işlem kayıtları gibi işlem güvenliği verileri 5651 sayılı Kanun kapsamında 2 yıl saklanır; hesabınız silinse de bu süre boyunca durur.
• Bu metinle hangi tarihte ve hangi sürümüyle bilgilendirildiğinize ilişkin kayıt, bilgilendirmenin yapıldığını ispat için hesabınız silindikten sonra 2 yıl saklanır.
• Anlık bildirim abonelikleri, izni kapatmanız veya tarayıcının aboneliği geçersiz kılması hâlinde silinir.

Süreler dolduğunda verileriniz periyodik olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca BanaYaz'a başvurarak:

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
• kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Başvurunuzu Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak yazılı şekilde Barbaros Mahallesi, Akzambak Sokak, Uphill Towers, B/70, 34758, Ataşehir, İstanbul adresine iletebilir ya da BanaYaz'da kayıtlı e-posta adresinizden info@banayaz.com.tr adresine e-posta gönderebilirsiniz. Başvurunuz niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.